各学院：

为及时、准确地做好2019届毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查工作，确保工作零差错完成，根据《吉林动画学院学士学位评定工作条例》《吉林动画学院学分制教学管理实施细则》等文件要求，认真组织开展审查工作，具体通知如下：

一、组织安排

1.各学院学位评定分委员会主任全面负责毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查组织安排工作。按照《吉林动画学院学位评定委员会章程》及相关要求及时进行部署、明确任务、落实人员，分级审查。在规定时间将审查结果报学校学位评定委员会办公室（教务部）。

2.学校学位评定委员会办公室（教务部）负责日常工作，综合协调学校各部门工作，汇总审查结果报学位评定委员会审议、并报校长办公会审定。

二、时间安排

为及时、顺利完成毕业资格和学士学位授予资格审查工作，对学生成绩采取分批分时间段进行审核。

1.5月9日组织综合办主任（综合办主管领导）、教务秘书，召开毕业资格和学士学位授予资格审查培训会。

2.5月9日-5月16日，各学院全面、逐一、认真审核2015级每位学生所有的学习成绩（包括毕业实习）。

3.5月16日各学院提交审查结果（包括毕业实习），文件名“（XX学院）2019届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表”，2019.5.16”（附件3，电子材料），教务部汇总完成初审，5月下旬，报学校学位评定委员会审议。

毕业条件：学生在校学习年限满四年，修满本专业人才培养方案规定的最低学分要求，德、智、体合格。

授予学士学位条件：拥护中国共产党领导，拥护社会主义制度，坚持四项基本原则，遵纪守法，思想品德端正，愿意为社会主义建设服务；在规定修业年限内，完成了本专业培养方案规定的学分要求，较好地掌握了本门学科的基础理论、基本知识和基本技能，并具有从事科学研究工作或担负专门技术工作的初步能力，其课程学习和毕业论文（创作、设计）及其它实践环节成绩合格，并达到规定的平均学分绩点要求，经审查合格授予学士学位。

4.5月6日-10日，涉及补授学士学位的学院组织2018届毕业生补授学位考试，5月16日将成绩报教务部，并加入“（XX学院）2019届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表”（附件3）中，放在该生专业的最后一行，备注标记“补授”。

5.5月20日-5月22日，各教学单位安排2015级重修学生考试（公共任选课考试由通识教育学院组织）。5月24日前将成绩报教务部，并加入“（XX学院）2019届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表”（附件3）中。更新处用颜色标注。

6.6月3日前（最后截止时间），各学院将2015级学生毕业生论文（创作、设计）不及格名单加入“（XX学院）2019届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表”（附件3）中。更新处用颜色标注。经各学院学位评定分委员会审查通过后，将最终稿交教务部（纸质签字和电子稿）。

7.各学院根据2015级人才培养方案和学生实际修读情况，报送2门核心课程，作为2019届毕业生学士学位补授考试科目，并填写《补授学位核心课程统计表 》经学院学位评定分委员会审核后，6月3日报送教务部（纸质签字和电子稿）。

8.拟定6月11日，教务部将审查结果报学校学位评定委员会审议，并报校长办公会审定。将毕业情况报学工部，学士学位情况报吉林省学位办，进行学位证书验印等工作。

9.6月下旬，教务部组织学士学位证书发放工作。

三、具体工作及注意事项

1.根据人才培养方案，结合《2015级学生毕业资格初审结果统计表》和专业选修课修读情况，按照毕业资格和学士学位授予条件严格审查。

2.各学院必须逐一、认真查询留降级和复学、交换生、延长学习年限的学生等特殊情况的学生成绩。可在青果教务管理系统（平均学分绩点含公共选修课）或成绩查询网站（http://192.168.88.121/cjcx/cjcxbj.php），学生异动情况可登陆学工网站查询（http://192.168.88.94/xsweb/default.aspx）。

3.上报材料必须按规定时间及格式要求填写，材料准确并齐全。

4.重点注意延长学习年限学生，按照学生当年毕业条件和授予学士学位条件审查。

四、工作要求

1.高度重视、严格审查。毕业生资格审查工作是关乎学生切身利益，是授予毕业证和学士学位证书的重要工作。各学院学位评定分委员会要组织力量，做好各项数据的统计和审查工作。相关人员必须按照规章制度和程序进行，杜绝弄虚作假现象发生。

2.细致认真、确保成效。统计及审查工作要明确分工和责任，避免工作流于形式。学院学位评定分委员会要监督本次工作进展情况，及时解决发现的问题，在规定时间内高质量完成工作。

3.统计和审核毕业资格和学士学位授予资格审查的结果，要求学院学位评定分委员会召开审议会议，并做好会议记录，应包含毕业资格和学士学位授予资格两部分内容（会议记录同统计表6月3日一并上交），讨论通过后上报学校学位评定委员会办公室（教务部）。如有情况，请及时与教务部联系。

联系人：汤老师 0431-87013903

教务部

2019年5月8日