鉴于目前新冠肺炎疫情形势的不确定性，为了保证毕业生安全，经学校研究决定，2016级学生毕业成绩审核工作均线上完成。为确保各项工作零差错完成，具体通知如下：
一、组织机构
1.学校成立毕业成绩审核工作领导小组，全面负责学生毕业成绩审核工作。领导小组组成如下：
组 长：王春利
副组长：王莉莉、金鑫、闫欣
成 员：赵明明、董健、葛莹莹、孙宏亮、王会萍、夏睿、孙硕、冯长宝、谭悦、李小为；盖世蕊、徐秉刚、刘静、杨巍、汤丹蕾
2.各学院按照学校要求落实2016级学生全环节线上毕业成绩审核工作。按照学校整体工作安排，及时部署、明确任务、落实人员，分级审查。包括毕业实习成绩审核、毕业论文（创作、设计）答辩与成绩审核、重修及考试、创新学分审核与认定、毕业成绩审核、学士学位授予资格审核等工作。
3.学位评定分委员会成员如有调整5月10日前上报教务部，经学校学位评定委员会批准后方可执行。
二、工作内容
1.毕业实习：5月31日前，完成毕业实习成绩评定及录入、归档工作。组织学生做好实习原件材料留存及归档工作。
2.毕业论文（创作、设计）:4-5月，完成毕业中期检查、盲评、复制比检测、第一和二次答辩等各环节工作。5月31日前，完成成绩录入和归档工作。
3.重修考试：5月25日-27日，组织2016级学生重修考试，考试在线上进行。公共课考试时间由教务部统一安排，各学院根据公共课考试时间合理按安排专业课课程考试。线上考核组织严格执行考试、成绩相关管理规定，做到考核形式合理、考试组织规范、成绩评定公正、材料留存完整。可以合理调整考核形式，要求在规定时间内完成成绩报送，做好归档材料留存，备查。
4.创新学分：
（1）根据《关于组织开展2016级学生创新学分认定及成绩统计录入工作的通知》（教务字﹝2020﹞4号）要求，4月底前，各学院创新学分工作领导小组以多种形式审核认定材料原件，确保认定材料真实、有效，同时做好纸质材料（复印件、扫描件打印等）归档。5月10日前，完成创新学分成绩录入和认定材料全面自查工作。学校5月中旬组织专项检查。
（2）学生填写的申请表及提供的证明材料必须真实可靠。弄虚作假者，取消其获得的相关学分，并按《吉林动画学院学生考试违纪和作弊的认定及处理办法》进行处理。
各学院严格审核创新学分材料和归档情况，如管理人员工作不到位出现各类问题，一经发现，取消认定的相关学分，并按《吉林动画学院教学事故认定及处理办法》或学校纪律处分相关制度进行处理。
（3）学生仅因公共任选课学分不足5学分不具备毕业资格的，如创新学分超出规定学分，5月22日前，学院审核学生在校期间全部认定材料（含原件）后，于5月28日前，以学院为单位提交至教务部，审核通过后，可以置换公共任选课程学分。
5.毕业成绩和学士学位授予资格审查：各学院学位评定分委员会按照学生毕业条件和学士学位授予条件，组织本学院毕业成绩和学士学位授予资格审核，5月15日前上报初审结果（不含重修和毕业环节成绩）。6月3日前召开会议进行审核和讨论（应包含毕业成绩和学士学位授予资格两部分内容），并将终审结果和会议记录报学校学位评定委员会办公室（教务部）。
拟定6月中旬，教务部将审查结果报学校学位评定委员会审议，并报校长办公会审定。将毕业情况报学工部，学士学位情况报吉林省学位办，进行学位证书验印等工作。6月下旬，教务部组织发放学士学位证书。
6.学士学位补授：因疫情原因，2019届毕业生申请学士学位考试延期举行，补授工作暂缓。具体安排将根据省教育厅要求，另行通知。根据《吉林动画学院学士学位评定工作条例》(吉动院教字〔2019〕7号)，自2020届毕业生开始取消学士学位补授，今年最后一次组织毕业生学士学位补授工作。
二、时间安排
时间
| 工作项目
| 工作要求
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4月20日-5月10日
| 创新学分认定
| 学院将学生创新学分认定汇总材料进行复查审核后，在学院网站上公示3天。
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学院将学生创新学分录入青果教务管理系统，系统将于4月23日开放，方便各学院进一步掌握学生创新学分获得情况。
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以多种形式审核学生创新学分认定材料的原件，同时做好纸质材料（复印件、扫描件打印等）归档。
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学院将审核通过予以录入的创新学分与已录入系统核对，如果有误联系教务部修改，无误后打印成绩单（以班级为单位），签字后一份上交教务部，学工办、综合办各留存一份，最后截止时间5月10日。
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4月30日前
| 毕业论文（创作、设计）
盲评
| 完成毕业论文（创作、设计）的盲评工作
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5月11日-14日
| 毕业成绩和学位授予
资格审查初审
| 学院全面、逐一、认真审核2016级每位学生所有的学习成绩。
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5月15日
| 学院提交毕业成绩和学位授予资格审核的初审结果（不含重修和毕业环节成绩）
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5月上旬
| 创新学分检查
| 各学院对2016级创新学分认定全部材料进行自查
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5月中旬
| 学校对各学院创新学分材料进行检查
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5月13日-5月21日
| 重修课程线上考试
| 学院根据重修课程安排线上考试。
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5月28日前
| 学院将重修成绩报教务部
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网络视频毕业答辩前
| 毕业论文（创作、设计）复制比检测及答辩资格审查
| 答辩前提交：
①2020届毕业论文（创作、设计）工作完成情况统计表
②2020届XX专业学生网络视频毕业答辩计划安排表。
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5月31日前
| 毕业实习、毕业生论文（创作、设计）成绩提交
| 毕业实习、毕业生论文（创作、设计）成绩提交完毕，纸质版成绩单报教务部。
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6月12日前
| 校级优秀毕业论文（创作、设计）评审
| 2020.6.3前：
①优秀毕业论文（创作、设计）推荐表。
②优秀毕业论文（创作、设计）学生名单一览表。
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6月3日
| 毕业成绩、学位授予资格审查终审
| 学院将毕业生论文（创作、设计）、毕业实习、重修不及格名单加入统计表。经各学院学位评定分委员会审查通过后，将最终稿交教务部（纸质签字和电子稿）
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6月中旬
| 教务部将审查结果报学校学位评定委员会审议，并报校长办公会审定。将毕业情况报学工部，学士学位情况报吉林省学位办，进行学位证书验印等工作。
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6月下旬
| 6月下旬，教务部组织发放学士学位证书
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三、具体工作要求及注意事项
1.高度重视、严格审查。毕业生资格审查工作是关乎学生切身利益，是授予毕业证和学士学位证书的重要工作。各学院领导班子、学位评定分委员会要组织力量，结合目前线上审核实际情况，做好各项数据的统计和审查工作。相关教师、管理干部、工作人员必须按照规章制度和程序进行，坚决杜绝玩忽职守、弄虚作假等现象发生。
2.细致全面、确保成效。统计及审查工作要明确分工和责任，层层压实负责，避免工作流于形式。学院学位评定分委员会要监督本次工作进展情况，及时解决发现的问题，在规定时间内高质量完成工作。上报材料必须按规定时间及格式要求填写，准确并齐全。
3.认真查询、逐一审核。根据人才培养方案，结合毕业资格初审结果统计表和专业选修课修读情况，按照毕业资格和学士学位授予条件严格审查；重点审核留降级和复学、交换生、延长学习年限的学生等特殊情况的学生成绩。延长学习年限学生，按照学生当年毕业条件和授予学士学位条件审查。
成绩查询：
（1）成绩查询网站（http://192.168.88.121/cjcx/cjcxbj.php），
（2）青果教务管理系统（平均学分绩点含公共选修课）
学生异动情况：（http://192.168.88.94/xsweb/default.aspx）。
4.部门联动、全程督查。教务部、学工部、平台建设与管理中心共同做好学生毕业前成绩审核和特殊情况排查工作，及时沟通、处理审核过程中出现的各类突发情况。学校督导、监查部门对审核环节进行全程督查，确保成绩审核的公平性、公正性和规范性。
附件：
1.吉林动画学院学士学位评定工作条例
2.吉林动画学院学位评定委员会章程
3.**学院2020届毕业生资格审查统计表
教务部
2020年4月23日
