为使我校本学期期末考试工作顺利进行，确保试卷命题、考试安排、试卷评阅、成绩录入、材料归档等各环节规范管理，严肃考风考纪，现就本学期期末考试工作有关要求通知如下，请各教学单位、任课教师务必认真遵照执行。

一、组织与领导

（一）学校成立考试工作领导小组

1.学校成立由主管教学副校长任组长，教务部、学工部、平台建设与管理中心的管理干部、教学督导组成的工作领导小组。负责考试工作宏观管理，负责考风考纪建设、考试工作检查、考场巡视、总结考试工作，处理学生考试违纪事件。

2.考试工作领导小组办公室设在教务部。

（二）学院（部）成立考试工作小组

1.组成：主管教学和学生领导、系（室）、基础部主任、综合办主任、学工办主任、教学督导、教务秘书。考务办公室设在学院（部）综合办公室。

2.主要责任分工

（1）教学单位主管教学院长（主任）:考试工作第一责任人，全面负责考试工作，包括考风考纪建设（含师生动员），试题、标准答案和评分标准审核，考试工作检查，考场巡视，处理教师教学事故认定和学生考试违纪等。

（2）系（室）主任：负责试卷或试题（含标准答案和评分标准）质量把关，包括考前命题审核，随机抽题；考中答题情况巡视；考后组织试卷评阅、成绩登录、试卷复查和抽查、材料留存等。无系（室）主任的专业由教学单位统一管理。

（3）综合办：负责考务工作。包括安排试卷印刷和保管、制定考试日程，组织考试工作、指导监考教师书写考场板书、考场巡视，成绩登录和名单核查指导，材料归档等工作，综合办主任为主要负责人。无综合办主任的单位由教学单位统一管理。板书样式见附件。

（4）学工办:负责学生考风考纪教育和考场布置。包括对学生思想教育工作、宣传考试有关规定，树立诚信为本、公平竞争的思想观念，鼓励学生全力以赴，积极备考。持学生证、身份证参加考试。严禁将手机等通讯设备带进考场，带进考场即为违纪（作弊），禁止化浓妆、带背包，自觉遵守考场规定与考试纪律，杜绝各种考试违纪、舞弊行为。考场书桌敞口向前方摆放，桌椅按7、8、8、7蛇形顺序排列或是5列6行摆放（清除书桌堂内物品）。考试期间及时清理走廊滞留考生。分管学生工作领导和学工办主任为主要负责人。

（5）教学督导：全程监控并按照学院统一要求做好考试过程监控、检查。

二、考试时间安排

1.考风考纪宣传教育周：第17周-20周（2020年12月14日-2021年1月10日）。各教学单位认真做好教师和学生考风考纪宣传工作。

2.2017级学生：第17周（2020年12月14日-12月20日）为期末考试周。

2018级、2019级、第二学位学生：第18周、19周（2020年12月21日-1月3日）为期末考试周；

2020级（含专升本）学生：第19、20周（2020年12月28日-2021年1月10日）为期末考试周。

三、成绩登录、公布、补考时间安排

1.成绩登录、核查：各教学单位最后一科考试结束2天之内，2020-2021学年第一学期完成全部批卷和成绩录入环节，逾期关闭教务管理系统；重修考试结束2天内提交重修课程成绩登记表。最后截止日期2021年1月7日前。

2.教务部审核成绩：2021年1月7-13日。

3.学生登录教务部网站查询成绩时间：2021年1月15日。

4.补考安排：2021年1月7日前，各教学单位完成所有补考课程的命题和审核。拟定学生补考时间：2021年3月1日-5日。补考成绩上交时间：2021年3月8日-10日。

四、材料要求

1.2020年12月15日，各教学单位报送教务部考试工作领导小组名单（电子）、试题审核小组名单（电子）、取消考试资格审查表、期末考试课程安排表、公共课监考教师。

2.2021年1月6日前，上交成绩单（含明细表）、期末考试巡考记录表、监考（巡考）统计表、重修成绩登记表。

五、工作要求

1.强调教学单位的考试主体责任，执行考试规章制度。严格执行《吉林动画学院考试工作管理规定》《吉林动画学院课程考试命题规范》《吉林动画学院考试试卷保密管理暂行规定》《吉林动画学院学生成绩考核及管理实施细则》（吉动院教字〔2019〕2号）《吉林动画学院实践教学环节成绩考核及管理实施细则（试行）》（吉动院教字〔2018〕21号）《吉林动画学院学生考试违纪和作弊的认定及处理办法》（2019年4月修订）等一列考试管理制度。任课教师、命题教师、综合办、学工办、各级教学管理干部、巡考教师、教务部和学工部相关人员必须了解规章制度，履行各自工作职责。

2.采取科学的考试形式、出有水平的考题、安排有责任心的监考、组建有能力的答辩专家组，把期末考试作为检验教师教学水平和学生学习所获的平台。各教学单位成立试题审核小组，全面负责试题的质量问题。根据课程情况推动教考分离、联合出题审题，采取科学的考试形式、出有水平的考题，严禁出现考前划定考试范围、泄露考试内容、以各种方式降低考试难度等违规违纪行为。以汇报答辩为考核形式的课程或实践环节要统一制定评分标准、确定汇报答辩内容，批阅实践报告，审核实践成果，组建有水平的答辩专家组，科学检验学生一学期的实践成果。如试题或考核组织出现明显问题，经校长办公会通过，将责令相关教学单位在下学期要重新组织该科目的考试，各单位自行负责做好学生解释工作。

3.利用多种途径开展考试宣传。一是开好教师动员会，加强对监考教师的监考职责培训，组织每名监考教师签订监考教师承诺书，严肃考风考纪，把考试过程中的违纪率、作弊率、事故率等降到最低。二是开好学生动员会，各学院应加大对学生思想教育工作的力度，积极向学生宣传考试的有关规定，树立科学正确的“考试观”，树立诚信为本、公平竞争的思想观念，鼓励学生全力以赴，积极备考，持学生证、身份证参加考试。严禁将手机等通讯设备带进考场，禁止化浓妆、带背包，自觉遵守考场规定与考试纪律，杜绝各种考试违纪、舞弊行为。

4.加强考试过程管理。各教学单位考试工作领导小组要加强对考试工作各环节管理到位，要确保考试命题科学规范、准确无误。做好考试课程的命题、审核、印制、考场编排组织、评阅（答辩、项目路演等）、成绩登录等工作。

5.加大考试巡视检查力度。深入考场，及时掌握教师监考、学生答题、考场纪律、场外环境等情况，及时掌握答辩现场教师提问、学生汇报和做答、现场评分、记录等情况，及时处理和解决存在问题。及时处理学生违纪事件，立争处理不过夜，对全体学生起到警示作用。严格处理管理人员、教师违规情况，坚决追究责任。做好突发事件的处理，确保考试工作顺利进行。各教学单位每天考试结束后（晚19时前），将本单位考试情况按规定格式发送至吉动教学管理干部群，相关照片上传期末考试相册中。

6.认真做好试卷评阅和复查。各院（部）考试工作领导小组要按照《吉林动画学院考试工作管理规定》等有关文件要求，其中试卷评阅时间、地点由教学单位统一安排，同一门课程，多名老师授课的应集中流水阅卷。严格按照评分标准规范评定、核算准确无误。作品（作业）必须体现按照评分标准评定成绩的批阅痕迹。成绩评定及录入准确、零差错。提交后，任何人不允许擅自更改。重点注意缓考学生须录入平时成绩，并备注缓考；缺考和取消考试资格的学生必须备注。考试结束后，系（室）主任组织教师对试卷进行全面复查，确保试卷批阅质量和成绩登录准确。

7.严格按照《吉林动画学院学生成绩考核及管理实施细则》（吉动院教字〔2019〕2号）《吉林动画学院实践教学环节成绩考核及管理实施细则（试行）》要求做好考核材料归档工作，必要的作业（作品）需打印（除视频类）。

附件：1.考场规则

附件：2.监考教师承诺书、巡考人员承诺书

附件：3.期末考试巡视员记录表

附件：4.取消考试资格审查结果一览表

附件：5.考试试卷命题审核表

附件：6.吉林动画学院学生缓考审批表

附件：7. 2020-2021学年第一学期期末考试课程安排表

（见excel）

附件：8.2020-2021学年第一学期公共课考试考场安排(通知学生)

附件：9.2020-2021学年第一学期期末考试（公共课）监考填报

附件：10.考试考场记录单和考场规则（通用考试平台），此表由课程承担单位在考前负责正反面打印发放

教务部

2020年12月8日