根据学校教学安排,2024届毕业生第八学期毕业实习工作已进入准备阶段,为进一步加强和完善毕业实习管理,提高质量,促进就业率和就业质量的双提升,根据《吉林动画学院本科毕业实习管理办法(修订版)》,对2024届毕业生毕业实习工作通知如下:
一、毕业实习的时间、形式及成员
1.毕业实习时间:按照人才培养方案在第八学期(除航空航天类专业外)组织,时间一般为6-8周,各专业按照人才培养方案中毕业实习周数执行。
2.毕业实习组织形式:由各学院统一组织,采取与毕业论文(创作、设计)相结合、集中与分散相结合方式进行。按照专业对口、岗位匹配、就地就近的原则,以在校缘产业公司集中实习为主,在人才培养战略合作基地、毕业实习与就业基地分散实习为辅,严格审核学生自主选择的实习单位。
3.毕业实习成员:2020级学生、2022级专升本和二学位的学生、往届因毕业实习不及格延期毕业的学生。
二、毕业实习的组织和管理
1.明确责任,落实工作。教务部负责毕业实习的统筹管理。学院是毕业实习管理的主体,负责毕业实习具体组织与实施,全面负责学生毕业实习单位落实、实习指导教师配备、实习任务落实、过程管理及质量监控等具体工作。
2.各学院要加强毕业实习工作的组织和管理。
(1)制定切实可行的毕业实习工作计划。毕业实习前,各学院根据人才培养方案修订毕业实习大纲、制定2024届毕业实习计划。工作计划要以学院为单位,需涵盖内容:毕业实习的目的、任务、组织领导、时间安排、实习地点及人数、实习内容、成绩考核要求、实习纪律及安全要求等。
(2)发挥毕业实习与就业基地的作用,集中安排学生在毕业实习与就业基地进行实习。已签订毕业实习与就业基地协议的企业要集中安排学生进行毕业实习。学院、系与基地要密切联系,定期组织相关对接活动,发挥基地对学生实习、专业建设、方向设置等的重要作用。
(3)发挥校友邦实习平台的监控管理作用。按照《教育部高等教育司关于使用“全国大学生实习公共服务平台”》的通知要求,各学院要根据2024届毕业实习情况做好相关的管理标准,为保证填报信息的准确性、要重点做好学生提交材料和打卡等方面的相关标准,在工作动员大会上传达给指导教师和学生,为上传国家数据库做好前期数据准备工作,依托校友邦实习平台,全面保证2024届毕业实习各项工作顺利完成。
(4)做好学生教育和权益保障。各学院要在第七学期末组织召开毕业实习工作动员大会,向师生阐明毕业实习的目的、时间安排、实习地点、实习内容、成绩考核、实习纪律、实习安全等方面的要求,特别加强学生外出安全防范意识和疫情防控意识的教育。学生毕业实习前应与学院签订《吉林动画学院学生毕业实习安全承诺书》上传至校友邦。毕业实习前,学院为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。
(5)加强学生指导和管理。学院按照不高于15:1的比例合理配备指导教师数量,对学生进行全程管理,及时指导学生实习,保障实习效果。毕业实习期间,学院和指导教师要定期与学生、实习单位指导教师保持电话及网上联系,及时掌握学生实习进展情况,帮助学生解决实习过程中遇到的问题;定时检查校友邦实习平台学生打卡、周志提交情况;指导学生撰写科学、严谨、规范、求实的《毕业实习报告》。学院可采取线下或线上的形式到学生相对集中的区域或单位检查,有目的地了解实习基地情况。学生辅导员要了解学生情况,关注学生就业单位具体落实情况。
3.做好毕业实习总结。毕业实习结束后,各学院要进行工作总结,严格审核毕业实习成绩,成绩要经学院毕业实习领导小组审核后录入教务管理系统。没有实习成绩或实习成绩不及格者,不能取得毕业资格。
三、毕业实习的材料管理工作
1.以系为单位上报学院及教务部审核存档材料:
(1)2023年12月20日前:毕业实习指导教师一览表。
(2)2024年4月30日前:毕业实习成绩单。
2.学院存档材料:
(1)毕业实习计划、毕业实习总结、毕业实习指导教师一览表、新增毕业实习与就业基地合作协议原件、学生毕业实习报告和学生毕业实习手册(从校友邦中导出)。
(2)学生毕业实习成绩单。
(3)材料归档工作纳入年度教学档案考核。
教务部
2023年12月12日