根据学校教学安排,2022届毕业生第八学期毕业实习工作已进入准备阶段,为进一步加强和完善毕业实习管理,提高质量,促进就业率和就业质量的双提升,根据《吉林动画学院本科毕业实习管理办法(修订版)》,对2022届毕业生毕业实习工作通知如下:
一、毕业实习的时间和形式
毕业实习时间:按照人才培养方案在第八学期(除航空航天类专业外)组织,时间一般为6-8周,各专业按照2018级人才培养方案中毕业实习周数执行。
组织形式:由各学院统一组织,采取与毕业论文(创作、设计)相结合、集中与分散相结合方式进行。按照专业对口、岗位匹配、就地就近的原则,以在校缘产业公司集中实习为主,在人才培养战略合作基地、毕业实习与就业基地分散实习为辅,严格审核学生自主选择的实习单位。
二、毕业实习的组织和管理
明确责任,落实工作。
学校是毕业实习管理的主体,负责毕业实习的整体部署和质量监控,教务部负责毕业实习的统筹管理。学院负责毕业实习具体组织与管理,学院全面负责学生毕业实习单位落实、实习指导教师配备、实习任务落实、过程管理及质量监控等具体工作。
各学院要加强毕业实习工作的组织和管理。
(1)制定切实可行的毕业实习工作计划。
毕业实习前,各学院根据2018级人才培养方案制定2022届毕业实习计划。工作计划要涵盖各系的内容,包括:毕业实习的目的、任务、组织领导、时间安排、实习地点及人数、实习内容、成绩考核要求、实习纪律及安全要求等。
(2)做好学生在校缘产业公司集中实习的组织
为进一步落实我校学研产一体化人才培养模式,充分发挥校缘产业公司对人才培养的突出作用,毕业实习要与校缘产业公司开展广泛深度合作,采取线下或线上的形式进行毕业实习。毕业实习超出规定周数,可按0.5学分/周给予认定创新学分,不足一周,不予计算。由校缘产业公司出具证明材料,学院认定,教务部与平台建设与管理中心共同审核。
(3)发挥毕业实习与就业基地的作用,集中安排学生在毕业实习与就业基地进行实习。优先选择规模大、发展前景好、学生专业对口的毕业实习与就业基地,集中安排学生进行毕业实习。学院、系与基地要密切联系,定期组织相关对接活动,发挥基地对学生实习、专业建设、方向设置等的重要作用。
(4)发挥校友邦实习平台的监控管理作用。各学院要根据2021届毕业实习情况做好相关的管理标准,尤其是提交材料和学生打卡等方面,在工作动员大会上传达给指导教师和学生。依托校友邦实习平台,全面保证2022届毕业实习各项工作顺利完成。
(5)做好学生教育和权益保障。各学院要在第七学期末组织召开线上或线下毕业实习工作动员大会,向师生阐明毕业实习的目的、时间安排、实习地点、实习内容、成绩考核、实习纪律、实习安全等方面的要求,特别加强学生外出安全防范意识的教育。学生毕业实习前应与学院签订《吉林动画学院学生毕业实习安全承诺书》。毕业实习前,学院要为学生购买实习责任险或人身伤害意外险。
(6)落实毕业实习单位。各学院要遴选行业内具有一定知名度的企业作为毕业实习与就业基地,严格审核学生自主选择实习单位,确保2022届毕业生都有与所学专业匹配的实习岗位,提高学生对口实习的总体比例。如有未落实实习单位的学生学院应制定第八学期《校内进行毕业实习工作方案》,利用校内实习实训场所、平台下设各类型工作室、校缘产业公司等统一安排毕业实习任务,确保毕业实习环节不流于形式。
(7)加强学生指导和管理。学院按照不高于15:1合理配备指导教师数量,对学生进行全程管理,及时指导学生实习,保障实习效果。毕业实习期间,学院和指导教师要定期与学生、实习单位指导教师保持电话及网上联系,及时掌握学生实习进展情况,帮助学生解决实习过程中遇到的问题;定时检查校友邦实习平台学生打卡、周志提交情况;指导学生撰写科学、严谨、规范、求实的《毕业实习报告》。学院可采取线下或线上的形式到学生相对集中的区域或单位检查,有目的地了解实习基地情况。学生辅导员要了解学生实习情况,关注学生就业单位具体落实情况。
3.做好毕业实习总结和成果汇报工作。毕业实习结束后,各学院要进行工作总结,严格审核毕业实习成绩,成绩要经学院毕业实习领导小组审核后录入教务管理系统。没有实习成绩或实习成绩不及格者,不能取得毕业资格。
2022届毕业实习成果要依托“互创世界”组织“毕业实习成果交流展(线上展)”。学院要提前做好成果展方案,要求学生在实习过程中保留实习成果材料、过程文件、场景照片等,使展出内容能够充分反映出学生的实习过程及取得的成果。展品数量由各学院领导小组确定,原则上每个专业不少于毕业实习学生总数的30%。
4.制定疫情期间毕业实习工作预案。鉴于疫情的不确定性,各学院要提前做好线上毕业实习的预案和各项准备。要结合人才培养方案和学生就业方向等情况,合理选择实习任务和实习方式、遴选具备线上指导经验的教师进行指导,各学院领导小组研究确定指导要求、提交材料和成绩构成比例等,学院要详细填写《附件2:学生毕业实习情况一览表》,保质保量完成学生的毕业实习工作。
三、毕业实习的材料管理工作
以系为单位上报学院及教务部审核存档材料:
(1)2021年12月17日前:毕业实习指导教师一览表。
(2)2022年3月12日前:毕业实习情况一览表、统计表、校内实习工作方案及学生名单。
(3)2022年4月30日前:毕业实习成绩单。
2.系存档材料:
(1)毕业实习计划、毕业实习总结、毕业实习情况统计表、毕业实习情况一览表、毕业实习指导教师一览表、新增毕业实习与就业基地合作协议原件、校内实习工作方案及学生名单、学生毕业实习报告和学生毕业实习手册(从校友邦中导出)。
(2)学生毕业实习成绩单。
3.如遇疫情,执行疫情期间毕业实习工作预案,需留存毕业实习工作预案及涉及到调整后的系列存档材料。
教务部
2021年12月1日