根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2023-2024学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》以及吉林省教育厅《关于做好2023-2024学年本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》有关要求，为做好我校2023-2024学年度本科毕业论文（创作、设计）（以下简称毕业论文）抽检工作，现将有关事宜通知如下：

一、上传文件对象

2023年9月1日至2024年8月31日期间取得学士学位授予的学生（即2024届取得学士学位的全部学生）。

二、上传文件要求

2024届本科毕业论文原文（有作品的要求上传作品）、查重报告（简洁版）、论文过程文件（开题报告、教师指导记录表）。所有文件均源自维普系统。

三、具体工作流程

1.材料准备及核查阶段（8月22日-9月2日）

（1）最终稿：确认维普系统最终稿上传的是否为最终确定版，是否完成复制比检测，检测报告要求使用简洁版。

（2）作品：涉及到上传作品的要在9月2日之前完成维普系统中作品上传，上传位置：最终稿-特殊编辑-附件上传ZIP格式，大小不超过2G。

（3）过程材料：确认开题报告、指导教师记录表是否已经检查后上传到维普系统中。

（4）信息核对：重点检查最终稿的题目及相关信息是否与维普系统中选题信息相符，选题信息中导师姓名、论文类型、论文题目、论文关键词、论文选题来源、论文研究方向、论文撰写语种的数据已经上传到学信网。

（5）延长年限至2024届的学生共85人，各学院按照本年度毕业论文材料的要求整改，模板可以使用当年的，毕业论文、创作（设计）报告整改完成后要进行复制比检测，生成今年的检测报告。

2.数据信息核对阶段（9月3日-9月6日）

抽检系统中学位授予信息下载后，分配到相应的学院，各学院核对数据，有信息不完整的，需填写完整，有错误的，需要上报修改。

3.上传数据阶段（9月6日-9月20日）

（1）学院确认上传材料工作完成后，维普系统统一生成上传材料的命名文件及汇总表。

（2）学院下载后按照抽检系统的要求完成数据上传，学院对上传数据再次核对后完成上传工作。

4.工作收尾阶段（9月21日-9月23日）

各学院将统一命名的文件上传系统，生成学院及学校的确认函，完成盖章工作后上传国家抽检系统，完成本年度抽检数据上报工作。

四、人才培养方案更新

9月20日前学院核对人才培养方案，如有更新需提交最新版本（注意核对方案中论文的类型、学时和周数）。

五、专家信息库信息核对

9月20日前按照专家信息库中已有的信息，根据本学院实际情况进行补充更新，已离职的专家需要删除，新增教师需要补充填报，最终数据由教务部统一完成报送工作。

六、工作要求

1.高度重视，加强组织领导

各学院要高度重视此次论文国家论文抽检工作，成立专班全面组织落实。针对2022-2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作中存在问题论文比例较高的高校、学科专业，省教育厅将提高抽检比例。

2.认真核对，确保材料准确

确保上传的材料的规范性、准确性、完整性。上报不要求匿名，过程材料尽量齐全，避免因过程材料导致专家差评；上传论文需严格审查，避免手写论文、名字与论文不符、培养方案代替论文等错误问题。

3.反思问题，做好持续改进

各学院要根据整改中发现的问题，反思总结毕业论文工作。从专业类别、指导教师及毕业论文具体质量问题等维度，梳理本科毕业论文工作存在突出问题，深入剖析指导及管理流程的短板与不足，加强毕业论文开题、中期检查、评阅、答辩等关键环节管理，制订专业毕业论文质量标准，为2025届毕业论文工作奠定坚实基础。

教务部

2024年8月22日