为及时、准确地做好2024届毕业生毕业资格和学士学位授予资格审查工作，确保工作零差错完成，根据《吉林动画学院普通本科学士学位评定工作条例》《吉林动画学院学分制教学管理实施细则》等文件要求，现组织开展审查工作，具体通知如下：
一、组织机构
1.学校成立由主管教学校长为组长的工作领导小组，成员由各教学单位主管教学院长和教务部负责人及具体工作负责人组成，全面负责学生毕业成绩审核工作。
2.学校学士学位评定委员会负责审核学生学士学位授予资格。
3.各学院成立工作组，按照学校要求落实2024届毕业生，包括2020级学生、2022级专升本和第二学士学位学生全环节毕业成绩审核工作。按照学校整体工作安排，及时部署、明确任务、落实人员，分级审查。包括课程修读情况、成绩（课程、毕业环节和创新学分）、毕业资格。
4.各学院学位评定分委员会负责审核本学院学生学士学位授予资格，学位评定分委员名单如有调整，于5月9日前上报教务部备案。
二、主要工作内容
1.毕业成绩和学士学位授予资格初审：各学院按照学生毕业条件和学士学位授予条件，核对应毕业学生名单，组织本学院毕业和学士学位授予资格审核，5月9日上报初审结果（不含留校察看、重修和毕业环节成绩），文件名为“（XX学院）2024届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表（5.X）”。
2.创新学分：
（1）4月25日-4月30日，各学院组织全面自查创新学分认定、录入等环节，5月6日-10日，学校组织创新学分认定全环节工作专项检查工作。
（2）学生仅因公共任选课学分不足2.5学分不具备毕业资格的，如创新学分超出规定学分，学院审核学生在校期间全部认定材料（含原件）后，5月16日前，以学院为单位提交至教务部审核，通过后可以置换公共任选课程学分。
3.重修考试：5月12-17日，组织2020级学生、2022级专升本和第二学士学位重修考试。公共课考试时间由教务部统一安排，各学院根据公共课考试时间合理安排专业课课程考试。5月22日前将成绩录入或上报，并加入“（XX学院）2024届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表（5.22）”中。更新处用颜色标注。
4.毕业实习：5月31日前，完成毕业实习成绩评定及录入、归档工作。组织学生做好实习原件材料留存及归档工作。
5.毕业论文（创作、设计）:一次答辩、二次答辩（一次答辩2周后组织）、成绩认定及录入工作。5月31日前，完成成绩录入和归档工作。
6.毕业成绩和学士学位授予资格终审：6月4日前召开会议进行审核和讨论（应包含毕业成绩和学士学位授予资格两部分内容），并将终审结果和会议记录、照片报学校学位评定委员会办公室（教务部），终审结果文件名为“（XX学院）2024届毕业生毕业、学位授予资格审查统计表（6.3）”。
7.学校审核：拟定6月12日，教务部将审查结果报学校学位评定委员会审议，并报校长办公会审定。将毕业情况报学工部，学士学位情况报吉林省学位办审核。
三、计划安排
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时间
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工作项目
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工作要求
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4月25日-5月8日
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毕业成绩和学位授予
资格审查初审
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学院全面、逐一、认真审核2020级学生、2022级专升本和第二学士学位每位学生所有的学习成绩。
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5月9日
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学院提交毕业成绩和学位授予资格审核的初审结果（不含重修和毕业环节成绩）
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4月25日-4月30日
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创新学分
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学院自查创新学分认定、录入等环节
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5月6日-10日
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学校组织创新学分认定全环节工作专项检查工作
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5月16日前
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学生仅因公共任选课学分不足2.5学分不具备毕业资格的，如创新学分超出规定学分，学院审核学生在校期间全部认定材料（含原件）后，以学院为单位提交至教务部，审核通过后，可以置换公共任选课程学分。
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5月12日-5月17日
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重修课程考试
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教学单位根据重修组织考试
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5月22日前
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教学单位录入或上报重修成绩
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5月31日前
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毕业实习、毕业生论文（创作、设计）成绩提交
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一次答辩、二次答辩（一次答辩2周后组织）、成绩认定及录入工作。毕业实习、毕业生论文（创作、设计）成绩提交完毕。
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6月4日前
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毕业成绩、学位授予资格审查终审
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学院将毕业生论文（创作、设计）、毕业实习、重修不及格名单加入统计表。经各学院学位评定分委员会审查通过后，将最终稿交教务部（纸质签字和电子稿）
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6月12日
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教务部将审查结果报学校学位评定委员会审议，并报校长办公会审定。将毕业情况报学工部，学士学位情况报吉林省学位办审核。
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6月20日
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教务部组织发放学士学位证书、成绩单
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四、具体工作要求及注意事项
1.高度重视、严格审查。毕业生资格审查工作是关乎学生切身利益，是授予毕业证和学士学位证书的重要工作。各学院领导班子、学位评定分委员会要组织力量，做好各项数据的统计和审查工作。相关教师、管理干部、工作人员必须按照规章制度和程序进行，坚决杜绝玩忽职守、弄虚作假等现象发生。
2.细致全面、确保成效。统计及审查工作要明确分工和责任，层层压实负责，避免工作流于形式。学院学位评定分委员会要监督本次工作进展情况，及时解决发现的问题，在规定时间内高质量完成工作。上报材料必须按规定时间及格式要求填写，准确并齐全。
3.认真查询、逐一审核。根据人才培养方案，结合毕业资格初审结果统计表和专业选修课修读情况，按照毕业资格和学士学位授予条件严格审查；重点审核留降级和复学、延长学习年限的学生等特殊情况的学生成绩。延长学习年限学生，按照学生当年毕业条件和授予学士学位条件审查。
青果教务管理系统查询成绩：学生成绩—有效成绩—打印学生成绩档案表[有效]（可查看学生单人或班级）
学生异动情况：学生学籍—异动学生名册
4.部门联动、全程督查。教务部、学工部共同做好学生毕业前成绩审核和特殊情况排查工作，及时沟通、处理审核过程中出现的各类突发情况。学校督导、监查部门对审核环节进行全程督查，确保成绩审核的公平性、公正性和规范性。
附件：
1.吉林动画学院普通本科学士学位评定工作条例
2.吉林动画学院学位评定委员会章程
3.**学院2024届毕业生资格审查统计表
教务部
2024年4月24日
