按照审核评估试卷检查工作要求，为做好试卷检查准备工作，进一步加强课程考核评价质量监控，提升考试工作的科学性和做好规范性，提高命题质量，强化整改工作成效，学校组织开展2023-2024学年第一学期试卷数字化归档和抽检工作，现将有关事项通知如下：
一、归档和抽检范围
1.数字化归档：2023-2024学年第一学期所有课程考核材料（含考查）；
2.试卷抽检：2023-2024学年第一学期部分课程考核材料，清单详见附件1。
二、归档和抽检形式
参照审核评估考试类材料提交要求，所有课程考核材料（含考查）以电子文件形式数字化归档和抽检。
三、归档和抽检内容
1.数字化归档：根据《吉林动画学院考试工作管理规定》存档材料要求，结合考试形式对照表格内材料进行数字化归档，另需提供课程教学大纲、考试课程（试卷/非试卷类）材料目录。考查课参照考试课标准执行，同时完成数字化归档试卷清单的填报（附件2）。
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考试形式
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存档材料
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备注
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试卷类考试
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教师手册（点名册）、空白试卷（含参考答案及评分标准）、学生签到单、考场记录单（试卷册封皮）、学生试卷、学生成绩单、试卷（成绩）分析表
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补考及重修存档材料同期末考试
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非试
卷类
考试
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上机
考试
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题库说明、考场记录单、教师手册（点名册）、学生签到单、成绩单、试卷分析表、上机考试系统导出的学生试卷电子档
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作业
(作品)
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教师手册（点名册）、作业（作品）、作业（作品）成绩评定表、实践报告、答辩记录、答辩成绩汇总表、学生签到单、学生成绩单、综合成绩分析表
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2.抽检内容：根据抽检名单（附件1），按照上述归档内容提交电子材料，同时提交本学院试卷（非试卷）评阅细则。
四、归档和扫描要求
1.所有纸质材料均需扫描，涉及文字、图片、签字等内容须清晰可见。
2.材料要整洁，页面上无污点、条纹、黑边等影响观感的情况，要旋转到正常阅读角度，同原件一样横平竖直，无扭曲、偏斜现象。
3.扫描文件以PDF格式保存，课程大纲、材料目录以word格式保存。
4.文件夹以“课程名称”命名，文件以该“课程名称内容”命名，如考场记录单，《课程名称》考场记录单，多个作业（作品）分成多个文件夹，文件夹命名《作业1》，作业（作品）以学号姓名命名，如11903014XXX，详见命名样例（附件3）。
五、其他
1.数字化归档：6月20日前完成并报送试卷清单至教务部，本单位存档，存档情况纳入教学单位教学档案考核。
2.抽检材料：以学院+学期命名于2024年5月8日下班前发送至教务部汤老师处。
附件：
1.2023-2024学年第一学期试卷抽检名单
2.XX学院2023-2024学年第一学期试卷清单
3.材料命名样例
教务部
2024年4月25日
