为使我校本学期期末考试工作顺利进行，确保试卷命题、考试安排、试卷评阅、成绩录入、材料归档等各环节规范管理，严肃考风考纪，现就本学期期末考试工作有关要求通知如下，请各教学单位、任课教师务必认真遵照执行。

一、组织与领导

（一）学校成立考试工作领导小组

校级考试工作领导小组，组长由执行校长担任，成员由教务部、学工部负责人组成。领导小组负责考风考纪建设、考试工作检查、考场巡视、总结考试工作，处理学生考试违纪事件。小组办公室设在教务部。

（二）学院（部）成立考试工作小组

1.院级考试工作领导小组，组长由主管教学院长（主任）担任，成员由分管学生领导、系（室）主任、综合办主任、学工办主任、二级督导组成。领导小组负责本单位考试工作的组织、安排、巡查、考风考纪教育等。小组办公室设在各学院（部）综合办。

 

2.主要责任分工

（1）教学单位主管教学院长（主任）:考试工作第一责任人，全面负责考试工作，包括考风考纪建设（含师生动员），试题、标准答案和评分标准审核，考试工作检查，考场巡视，处理教师教学事故认定和学生考试违纪等。

（2）系（室）主任：负责试卷或试题（含标准答案和评分标准）质量把关，包括考前命题审核，随机抽题；考中答题情况巡视；考后组织试卷评阅、成绩登录、试卷复查和抽查、材料留存等。无系（室）主任的专业由教学单位统一管理。

（3）综合办：负责考务工作。包括安排试卷印刷和保管、制定考试日程，组织考试工作、指导监考教师书写考场板书、考场巡视，成绩登录和名单核查指导，材料归档等工作，综合办主任为主要负责人。无综合办主任的单位由教学单位统一管理。板书样式见附件。

（4）学工办:分管学生工作领导和学工办主任为主要负责人，负责学生考风考纪教育和考场布置。包括对学生思想教育工作、宣传考试有关规定，树立诚信为本、公平竞争的思想观念，鼓励学生全力以赴，积极备考。明确持学生证、身份证参加考试。严禁将手机等通讯设备带进考场，带进考场即为违纪（作弊），禁止带背包，自觉遵守考场规定与考试纪律，杜绝各种考试违纪、舞弊行为。考场书桌敞口向前方摆放，桌椅按7、8、8、7蛇形顺序排列或是5列6行摆放（清除书桌堂内物品）。考前组织考场检查。考试期间及时清理走廊滞留考生和考试纪律巡视。

（5）教学督导：全程监控并按照学院统一要求做好命题审核、考试过程监控检查、成绩复查等。

二、考试时间安排

1.考风考纪宣传教育周：第15周-18周（2024年12月2日-2024年12月27日）。各教学单位认真做好教师和学生考风考纪宣传工作。

2.期末考试周：2024年12月23-27日。

三、考试工作要求

1.强调教学单位的考试主体责任，执行考试规章制度。严格执行《吉林动画学院考试工作管理规定》（吉动院教字〔2023〕24号）《吉林动画学院课程考试命题规范》《吉林动画学院课程考核及成绩管理办法》（吉动院教字〔2021〕26号）《吉林动画学院学生考试违纪和作弊的认定及处理办法》（吉动院教字〔2021〕9号）等一列考试管理制度。任课教师、命题教师、综合办、学工办、各级教学管理干部、巡考教师、教务部和学工部相关人员必须了解规章制度，履行各自工作职责。

2.采取科学的考试形式、出有水平的考题、安排有责任心的监考、组建有能力的答辩专家组，把期末考试作为检验教师教学水平和学生学习所获的平台。各教学单位成立试题审核小组，全面负责试题的质量问题。根据课程情况推动教考分离、联合出题审题，严禁出现考前划定考试范围、泄露考试内容、以各种方式降低考试难度等违规违纪行为。以汇报答辩为考核形式的课程或实践环节要统一制定评分标准、确定汇报答辩内容，审核实践成果，组建有水平的答辩专家组，科学检验学生一学期的实践成果。如试题或考核组织出现明显问题，经校长办公会通过，将责令相关教学单位在下学期要重新组织该科目的考试，各单位自行负责做好学生解释工作。

3.利用多种途径开展考试宣传。一是开好教师动员会，强化命题要求、杜绝考前划范围、漏题等，落实监考教师培训，组织每名监考教师签订监考教师承诺书，严肃考风考纪，把考试过程中的违纪率、作弊率、事故率等降到最低。二是开好学生动员会，各学院应加大对学生思想教育工作的力度，积极向学生宣传考试的有关规定，树立科学正确的“考试观”，树立诚信为本、公平竞争的思想观念，鼓励学生全力以赴，积极备考，明确持学生证、身份证参加考试。严禁将手机等通讯设备带进考场，禁止带背包，自觉遵守考场规定与考试纪律，杜绝各种考试违纪、舞弊行为。

4.加强考试过程管理。各教学单位考试工作领导小组要加强对考试工作各环节管理到位，要确保考试命题科学规范、准确无误。做好考试课程的命题、审核、印制、考场编排组织、评阅（答辩、项目路演等）、成绩登录等工作。

5.加大考试巡视检查力度。深入考场，及时掌握教师监考、学生答题、考场纪律、场外环境等情况，及时掌握答辩现场教师提问、学生汇报和做答、现场评分、记录等情况，及时处理和解决存在问题。及时处理学生违纪事件，立争处理不过夜，对全体学生起到警示作用。严格处理管理人员、教师违规情况，坚决追究责任。做好突发事件的处理，确保考试工作顺利进行。原则上教学单位及时总结宣传考试工作，可定期在学院网站上发布。

6.认真做好试卷评阅和复查。各院（部）考试工作领导小组要按照《吉林动画学院考试工作管理规定》（吉动院教字〔2023〕24号）和本学院试卷（非试卷）评阅细则等相关文件要求，其中试卷评阅时间、地点由教学单位统一安排，同一门课程，多名老师授课的应集中流水阅卷。严格按照评分标准规范评定、核算准确无误。成绩评定及录入准确、零差错。提交后，任何人不允许擅自更改。重点注意缓考学生须录入平时成绩，并备注缓考；缺考和取消考试资格的学生必须备注；考核材料与成绩单名单一致。考试结束后，系（室）主任组织教师对试卷进行全面复查，确保试卷批阅质量和成绩登录准确。

7.成绩分析表：

考试课：试卷类考核的课程，按青果教务管理系统课程对应的《吉林动画学院课程考核（试卷类）成绩分析表》在系统内或导出填写，表中的“成绩”指期末试卷卷面成绩。其他非试卷类考试填写《吉林动画学院课程（非试卷类）成绩分析表》（见附件5），表中的“成绩”指综合成绩。

考查课：试卷类考核的课程，需在青果教务管理系统中将“末考”成绩设置为五级制后，按青果教务管理系统课程对应的《吉林动画学院课程考核（试卷类）成绩分析表》在系统内或导出填写，其他非试卷类可不填写。

成绩分析表电子、手写均可，签字需手写。

8.严格按照数字作品管理平台结合《关于开展2023-2024学年第一学期试卷数字化归档和抽检工作的通知》要求做好本学期考核材料归档工作。

四、材料提交要求

1.2024年12月12日，各教学单位报送教务部考试工作领导小组名单（电子）、试题审核小组名单（电子）、期末考试课程安排表、取消考试资格审查表，公共课监考教师（12月9日前报）

2.重修课程成绩登记表：重修考试结束2天内提交，最后截止日期2025年1月7日。

3.2025年1月7日前，上交成绩单（含明细表）、期末考试巡考记录表、监考（巡考）统计表。

五、成绩登录和公布、补考时间安排

1.成绩登录、核查：各教学单位最后一科考试结束2天之内，完成全部批卷和成绩录入环节，逾期关闭教务管理系统；最后截止日期2025年1月7日前。

2.教务部审核成绩：2025年1月7-19日。

3.学生查询成绩时间：2025年1月20日。

4.补考：2025年1月7日前，各教学单位完成所有补考课程的命题和审核。

附件：1.期末考试巡视员记录表

附件：2.考试试卷命题审核表

附件：3.取消考试资格审查结果一览表

附件：4.吉林动画学院学生缓考审批表

附件：5.吉林动画学院课程（非试卷类）成绩分析表

附件：6.2024-2025学年第一学期期末考试课程安排表（见excel）

附件：7.2024-2025学年第一学期期末考试（公共课）监考填报

附件：8.考试考场记录单和考场规则（通用考试平台），此表由课程承担单位在考前负责正反面打印发放

 

                                   教务部

2024年12月3日