为保障线上考试工作顺利进行,及时预防和有效处理考试过程中的突发事件,结合我校的实际情况,特制定本预案。
一、总则
坚持发现问题,即时上报;统一指挥,分级负责;快速反应,有效控制;重在预防,依规处置。本预案适用于线上考试期间,学生因身体不适不能继续考试、网络卡顿影响正常考试、网络长时间中断、通信设备软硬件故障、因故停电等,影响学生正常进行考试。
二、组织与领导
学校成立考试突发事件应急领导小组,组长由常务副校长担任,成员由教务部、学工部、后勤管理中心、信息化服务中心等部门负责人组成。主要职责是启动本预案,初步判断事件等级,综合研判,作出决策。
三、应急情况与处理措施
1.考试开始前,学生未能在指定时间进入考试系统或学生端网络中断时,监考教师应立即反馈教学单位,教学单位安排专人联系学生了解情况,如果网络能够及时恢复的,考试继续进行,需启用备用试卷;学生端网络超过15分钟不能及时恢复的,可安排该学生办理缓考。
2.考试期间,如学生网络断线超过3次,或因其他客观原因导致无法进行考试的,各教学单位要做好详细记录,并及时上报教务部,可根据情况办理缓考手续。
3.考试结束,如学生因网络或电脑等设备出现卡顿,导致无法提交试卷,学生应立即拍照或截图,上报监考教师,监考教师根据学生情况,给予延长等待提交试卷,如学生超过15分钟仍不能提交,监考老师报教学单位,各教学单位要做好详细记录,并及时上报教务部,可根据情况办理缓考手续。
4.学生因身体不适不能继续考试、因故停电等,学生第一时间报监考教师,监考老师要做好详尽的记录并报备教学单位,教学单位安排专人联系学生了解情况,可根据后续情况办理缓考手续。
5.缓考时间与补考时间一致。
四、应急响应程序
1.考试开始前或开始考试后,学生发生突发情况,监考老师应立即向教学单位和教务部报告有关情况。
2.如发生大面积网络卡顿等情况,影响考试无法进行,教学单位在迅速查明情况后,提出建议意见报告应急领导小组。应急领导小组召集紧急会议研究决定启动应急预案。应急领导小组成员,指挥、协调应急行动。
五、要求
1.相关人员必须在校应急工作领导小组的统一领导下开展工作,整体配合、协同作战、妥善处理,全力做好突发事件的应对工作。
2.所有考务人员要切实履行管理和服务职能,维护考试工作秩序,规范应急管理工作,努力将影响降到最低。
3.加强培训,提高考试工作人员应对突发事件的能力,提高应急反应的及时性和有效性。
教务部
2022年5月10日