根据《关于进一步加强疫情防控期间全省高校在线教学规范管理工作的通知》等文件要求,为做好2021-2022学年第二学期课程(环节)期末线上考试工作,确保试卷命题、考试组织安排、试卷评阅、成绩录入、材料归档等各环节规范组织与管理,维护考试的公平公正,特制订本线上考试工作方案。
一、组织领导
(一)学校成立校级线上考试工作领导小组
校级线上考试工作领导小组,组长由常务副校长担任,成员由教务部、学工部、教育教学质量监控中心、平台建设与管理中心负责人和教学督导组成。领导小组负责研判线上考试形势,制定考试工作方案和工作预案,统筹并监控全校线上考试工作。小组办公室设在教务部。
(二)教学单位成立院级线上考试工作小组
院级线上考试工作领导小组,组长由主管教学院长(主任)担任,成员由分管学生领导、系(室)主任、综合办主任、学工办主任、二级督导组成。领导小组负责本单位考试工作的组织、安排、巡查、考风考纪教育等。小组办公室设在各学院(部)综合办。
二、时间安排
2022年6月13-26日为期末考试周,各年级考试时间如下:
2019级:6月20-24日
2020级:6月13-17日
2021级:6月20-26日
三、考试组织
(一)确定线上考试原则
1.本学期课程均采用线上考试形式进行,课程“应考尽考”,任课教师可自主选择考试平台。
2.因课程性质或条件受限,不能实施线上考核的课程,由任课教师提出申请,经开课单位研究确定后报教务部审批备案后,待下学期学生返校后一周内完成。
(二)制定院级考核方案
教学单位在学校方案的基础上,结合线上教学特点及各课程线上教学开展情况,制定本单位线上考核方案,统筹做好本单位考核组织与管理,严格线上考核组织管理,强化线上考核规范,保障考核公平公正,加强考核材料归档管理。
(三)适应线上考试方式
根据课程特点,采取灵活多样的考核形式。充分考虑线上考试监考难度,为有效规避抄袭、作弊情形,需合理控制记背性题目比重,要减小客观试题占比,提高开放式、探究式及综合应用性题目比重,鼓励探索非标准答案考试,促进学生知识、能力和素质协调发展。提倡多以开放性、设计性等题型为主,尽量减少选择、填空、判断等客观试题。
(四)强化过程考核评价
1.课程组可适当调整过程性评价内容和比例,具体占比由各教学单位自主确定。
2.因受线上学习条件、其他不可抗力等因素影响其过程性评价成绩的学生,由任课教师核实情况后可进行考核形式调整。
(五)严格审核线上命题
各教学单位成立试题审核小组,全面负责试题审核工作,根据课程考试命题规范的要求,试题的难易度和区分度要合理,试题的题型要丰富,题量要适当,严把试题质量关。
(六)有序组织线上考试
参照线下考试标准,组织线上考试,监考、身份核验、成绩评定等。采用试卷(含开卷)或快题、现场创作等方式进行的考试,学生在统一规定时间内线上完成考试并提交。答辩环节,可参考毕业论文(创作、设计)网络答辩形式进行。
(七)强化考试监控组织
校院两级考试工作领导小组,全程监控考试各环节。包括考前组织、监考教师到岗、考生身份查验、学生答题情况、网络状况、突发事件处理等。
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(八)保证线上考核效果
各教学单位要在科学分析、充分论证的基础上,落实线上考核各环节要求和质量标准,认真组织指导任课教师坚持高质量考核,标准不降低,严格做好课程考核命题、考试组织、试卷评阅、资料存档等工作,确保课程线上考核与线下考核同质等效。
(九)准确无误评定成绩
教师严格按照评分标准评定成绩,做好成绩录入(外网已开放),杜绝人为马虎导致的成绩录入错误。以高度认真负责的态度做好成绩评定的复查工作,把住最后一道关。
(十)规范材料存档要求
1.各学院(部)要做好本学期考试(含试卷或快题、现场创作等)材料存档工作,疫情期间均以电子版文件夹形式存档,内容包含平时成绩、考试试卷(试题)、标准答案及评分标准、考试试卷命题审核表、学生试卷、学生考试过程的相关视频或图片材料,命名为学年学期+课程名称+任课教师+班级名称,由综合办留存。
2.作业(作品)、作业(作品)成绩评定表、报告、答辩记录、答辩成绩汇总表等相关教学材料均以电子文档的形式进行存档。电子文档以学年学期+课程名称+任课教师+班级名称,由综合办留存。
(3)任课教师返校后一周内,上交成绩单、试卷(成绩)分析纸质签字版,按规定上交。
(4)各学院(部)可结合本专业课程实际和现行考核方式,研究与探索实质等效的存档方法,确保所有考核课程留痕并完整、规范存档。
四、设备环境要求
(一)考试环境
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考试环境要选择独立、封闭、安静、明亮(不逆光)的场所,避免考试期间受到干扰;网络信号强,网速流畅不卡顿,电脑端答题的考生推荐通过网线接入电脑,备用wifi;手机端答题的考生推荐通过wifi接入手机,备用4G/5G信号。
(二)学生要求
学生需准备一台答题设备和一台监考设备以及可进行通话的麦克风、音响、支架等。监考设备放在学生右后方1-1.5米处,与后背呈45°角,能拍摄到考生整体及考试环境。考试桌面除考试必备用品和证件外,不得出现其他任何物品。考试过程中不得离开座位,不能接打电话等与考试无关事情。考前做好设备的准备、检测和调试,卸载或关闭社交软件(微信、QQ等),关闭手机其他APP消息通知。
(三)监考教师要求
监考教师需准备一台具有摄像头的监考设备,并可进行通话。
(四)考试条件摸排
提前对学生线上考试环境和设备情况做好逐一摸排,对确不具备考试条件的学生可办理缓考。
五、应急处理
考试应急处理详见《吉林动画学院考试应急预案》。
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六、工作要求
1.各教学单位要高度重视线上考试工作,严格执行校院两级考核制度,分工明确、责任到人,提前做好线上考试工作研讨会、培训会、动员会、诚信教育会,营造公平公正的考试环境,确保本学期线上考试有序、规范、安全。
2.材料要求
2022年6月9日,各教学单位报送教务部学院考核方案、诚信考试教育相关材料(形式不限,新闻稿、会议照片、图片、视频等)、期末考试课程安排表。
监考(巡考)统计表:2022年6月30日前。
3.成绩登录和公布、补考时间安排
(1)成绩登录、核查:各教学单位最后一科考试结束2天之内,完成全部批卷和成绩录入环节,逾期关闭教务管理系统;最后截止日期2022年6月28日前。重修课程成绩登记表:重修考试结束2天内提交,最后截止日期2022年6月28日。
(2)教务部审核成绩:2022年6月28日-7月8日。
(3)学生登录教务部网站查询成绩时间:2022年7月15日。
(4)补考安排:2022年7月5日前,各教学单位完成所有补考课程的命题和审核。拟定学生补考时间:8月22日-26日。
附件:2021-2022学年第二学期期末考试课程安排表
教务部
2022年5月31日