为进一步贯彻落实教育部《关于在疫情防控期间做好普通高等学校在线教学组织与管理工作的指导意见》和吉林省有关疫情防控工作要求,结合《吉林动画学院疫情防控期间毕业实习管理办法》,现将疫情防控期间毕业实习工作要求重申通知如下:
一、做好应急处置预案,加强安全教育和心理疏导
1.在毕业实习管理工作中要按照疫情防控要求,加强对开展毕业实习学生的教育管理,主动关注和监测学生的健康状况。如出现疫情和突发状况,及时发现并报告领导小组,并联系学生家长,做好学生安抚工作,积极配合医疗部门做好治疗。
2.随时对学生毕业实习的情况进行摸排核查,对于在疫情中高风险地区进行企业线下实习的学生列为重点关注对象,指定专人负责,防止出现“管理盲区”。
3.加强宣传教育,提醒学生注意饮食卫生,加强体育锻炼,做好防控工作,增强自我卫生防护意识。
4.加强心理疏导。通过网络、电话等形式,向毕业实习学生及时推送科学防控疫情的信息,开展健康教育。要科学完善考核评价方案,充分考虑疫情防控需要,消除学生的焦虑情绪。
二、积极应对疫情影响,做好过程监控
1.各学院要准确掌握学生毕业实习的时间、地点、工作生活环境、安全防护措施、毕业实习进度等,进行毕业实习过程和环节监控,利用“校友邦”实习实践管理平台加强过程管理。同时,每周将整体情况进行“周报制”。
2.对因疫情影响未落实实习单位的学生,要根据专业特点,在满足实习大纲要求的基础上,合理调整毕业实习内容及实习方式,做好调整安排。
3.对居家进行线上实习的学生,及时与家长和学生沟通,实时掌握其工作生活动态。对正在线下企业进行毕业实习的学生,实习指导教师要加强监管,密切关注学生的身体健康状况,并要求学生服从当地疫情防控安排。
三、加强分类指导,完善考核评价方案
1.精准摸排,与学生逐一沟通落实毕业实习情况,如学生确实不能到企业岗位实习,可按照以下三种情况处理:
(1)如企业单位允许学生居家线上完成实习任务,由企业出具线上实习证明,学院备案;
(2)学院可与校缘产业公司沟通,安排学生进行线上实习;
(3)学院调整原毕业实习工作方案,重新确定实习项目,安排学校双师型指导教师,指导学生居家线上完成实习任务。
2.各学院与接纳学生的就业实习基地保持联系,建立实时沟通机制,采取有力措施,妥善解决毕业实习学生遇到的困难。结合学生实习的实际情况,评估其实习工作质量和实习效果,完善实习考核评价。
四、高度重视,压紧压实监管责任
1.各学院毕业实习工作领导小组要落实工作责任制,学院教学院长、系主任、指导教师、辅导员明确任务分工,逐级落实工作责任,对学院疫情防控期间毕业实习的教育与管理过程进行监控,及时做好形势预判和总体组织。
2.充分认识2022届毕业生就业工作面临的形势和困难,在确保疫情防控到位的前提下,将推动应届毕业生实习和促进毕业生就业两项工作紧密结合,确保工作稳步推进。
教务部
2022年3月12日