为进一步贯彻落实教育部、吉林省和我校有关疫情防控工作的精神和要求，切实保障广大师生的生命安全和身体健康，最大限度减少人员流动和聚集，根据教育部组织编发的《高等学校新型冠状病毒肺炎防控指南》，结合《关于开展2020届本科生毕业论文（创作、设计）工作的通知》中整体工作安排，学校决定2020届毕业论文（创作、设计）答辩工作全部采用网络视频形式举行，并成立学校毕业论文（创作、设计）网络视频答辩工作领导小组，全面领导各学院毕业论文（创作、设计）答辩委员会做好答辩的各项工作，以保证答辩工作顺利有序完成。具体通知如下：

一、学校毕业论文（创作、设计）网络视频答辩工作小组

组  长：王春利

副组长：王莉莉、盖世蕊

成  员：罗江林、李四达、张晓叶、葛莹莹、徐欣、闫欣、李伟华、刘军谊、郭琦、赵伟、韩明友；金鑫、徐秉刚、林彦强、李佳、刘静、许加强、章宛真、李晶（教务）

二、时间安排

1.一辩时间：5月11日——5月17日

2.二辩时间：5月25日——5月30日

3.5月31日前，毕业答辩成绩认定及录入工作全部完成。

三、毕业论文（创作、设计）工作的基本要求

各学院答辩委员会要全面领导和负责学院的网络视频答辩的工作，保质保量完成答辩各项工作。

1.提前做好本单位2020届毕业论文（创作、设计）网络视频答辩的工作方案。组织召开专项工作布置会，做好各项工作的安排，提出明确的工作要求，重点包括指导教师职责、答辩时间确定、答辩组教师的组成、答辩的质量标准、答辩教师的职责、答辩场地布置、答辩资格审核、学生材料传递、成绩发布等方面内容，工作方案经学院毕业论文（创作、设计）答辩委员会确定后报教务部审核，经批准后学院方可组织召开各层面的工作布置会、学生班会等，落实相关工作。

2.严格执行毕业论文（创作、设计）的基本要求。各学院按照本学院的《本科毕业论文（创作、设计）管理实施细则》中的相关要求，科学研判疫情对于毕业创作（设计）、特别是实物作品的影响，合理做出毕业作品技术要求明确的调整方案，报学院毕业论文（创作、设计）答辩委员会审核。

3.严格做好毕业论文（创作、设计）全环节的工作。按照学校毕业论文（创作、设计）的整体工作安排，各学院要按照进度完成前期各项工作，加强毕业论文（创作、设计）、作品阐释的前期审核，加强对学生答辩前相关材料（含学生汇报PPT等）的指导和审核，在正式答辩前3天将《2020届毕业论文（创作、设计）工作完成情况统计表》和《网络视频毕业答辩计划安排表》报送教务部审核备案。

4.严格做好学生答辩资格的审查工作。根据学校管理制度和本学院的《本科毕业论文（创作、设计）管理实施细则》，各学院组织指导教师和综合办联合开展毕业论文（创作、设计）答辩资格的审查，凡不符合答辩资格的学生不得安排答辩。

5.严格做好学生网络视频答辩条件排查。逐一做好学生居家答辩条件的排查，做好不具备视频答辩的学生的答辩安排方案。如学生不具备视频答辩条件，可提前将答辩PPT+语音的汇报材料录制完成，答辩当天可通过电话等方式进行答辩。

四、网络视频毕业答辩的工作要求

 

1.毕业论文（创作、设计）答辩组织要求

做好网络视频答辩的组织工作，执行答辩制度，规范答辩要求，保证答辩秩序，严肃处理答辩工作中出现的问题。

2.网络视频答辩的技术要求

（1）网络视频答辩平台统一使用腾讯会议，每个答辩现场必须下载录屏软件全程录屏，而且确保每位网络视频答辩学生，都有一张清晰的答辩过程照片存档。

（2）安排专人负责网络视频答辩的保障工作。学院要安排专人提前做好网络、计算机、投影、用电等的检测和调试、软件安装等工作，全面保障网络视频答辩工作顺利进行。

（3）本次答辩过程要求全程摄像，各学院提前做好摄录人员安排以及设备的准备和调试工作。

3.答辩教室的要求

（1）网络视频答辩的教室由学校统筹安排，学校提供环境较好、具备网络条件的会议室、报告厅等场所做为答辩教室，各学院要提前做好答辩教室的环境布置，能够充分体现学院、专业特色，体现学校（学院）文化，为教师和学生创造良好的氛围，展示学院形象。

（2）学院对各答辩组的答辩电脑主屏进行统一设计，有学校、学院的LOGO和组织单位、答辩时间等主要内容。

（3）答辩教师在安全距离范围内座位要相对集中，不允许散坐在教室里。

（4）各学院在答辩前1-2天布置完成，学校将进行联合检查。

4.答辩人员的要求

（1）答辩教师：按照答辩要求提前做好答辩的准备工作，提前审阅材料，严格执行答辩规定，围绕学生的毕业论文（创作、设计）、作品阐释进行提问和解答，注意语言规范，不得徇私舞弊，不得违背师德师风。

教师答辩时着正装，佩戴工作牌。需提前到达答辩教室，提前15分钟进入指定网络视频答辩会场，不准迟到，不得中途换人。

（2）答辩学生：提前做好答辩的准备，按时提交材料。答辩时着正装。根据分组情况，本场次学生按照学院要求提前进入指定的网络视频会场。

（3）工作人员：工作期间着正装。技术保障工作人员要提前40分钟调试好设备。答辩秘书提前30分钟组织学生进入指定的网络视频会场。学院教学管理人员对答辩全程进行检查，确保答辩顺利进行。

5.答辩时间的要求

按照学校提供的答辩教室数量，教务部统筹调配各学院答辩时间，尽量做到一个学院的答辩地点相对集中。各学院在一周的答辩时间内，充分利用教师无课、周末时间进行答辩，如有个别教师需要调课，提前与教务部联系，并做好教学安排。

五、网络视频答辩的质量监控

1.各学院毕业论文（创作、设计）答辩委员会成员、教学管理干部和教学督导需全程对网络视频毕业答辩情况进行检查，对于发现的问题要及时纠正，梳理形成本学院的答辩情况通报。每天答辩结束后，将《通报》报送教务部实践教学办公室备案。

2.学校相关校领导、学校行政督导办、教务部教学检查办、实践教学办、纪检监查人员将全程监督网络视频答辩工作。

3.各学院择优遴选答辩教师和工作人员，参与毕业答辩工作的全体教职员工必须严格遵守工作纪律，一经发现有违反工作纪律的情况，将按照《吉林动画学院教学事故认定及处理办法》及学校相关纪律规定从严处理。

4.要提前做好学生毕业答辩的通知，组织召开班会进行答辩教育，明确关于网络视频答辩的相关要求和违纪作弊、学术造假等的处理办法。如发现学生违纪作弊情况，将根据《吉林动画学院学位（毕业）论文作假行为处理办法》（吉动教字[2013]8号）的相关规定从严处理。

5.各学院根据此次答辩要求，创新性开展工作。可将网络视频毕业答辩的组织情况、创新工作方式等在学校信息平台进行宣传。答辩当天，各学院要将答辩现场的照片发到教务系统办公群，互相交流。

六、工作要求

1.各学院要认真梳理毕业论文（创作、设计）全环节各项工作，全面做好网络视频答辩的安排，确保2020届本科生毕业论文（创作、设计）网络视频答辩工作顺利完成。

2.按时上报材料，包括：《××学院毕业论文（创作、设计）网络视频答辩工作方案》（含不具备视频答辩的学生的解决办法）和《××学院（××专业）关于2020届毕业创作（设计）提交实物作品要求调整的说明》报送教务部审核，如无调整不用交此说明，QQ告知即可。

附件1：2020届毕业论文（创作、设计）工作完成情况统计表

附件2：2020届XX专业学生网络视频毕业答辩计划安排表

 

 

 

 

                                                                                                                                                    教务部      

                                                                                                                                              2020年4月21日